- L'agenda est maintenant utilisable sur tablette et smartphone.
- Une prise de rendez-vous dans l'agenda plus complète.
Vous pouvez sélectionner plusieurs jours à la fois.
Et faire un rendez-vous sur plusieurs jours également.
- Passez facilement d'un mois à l'autre lors de la création d'un rendez-vous.
Cliquez sur les flêches pour changer le mois ou directement sur le jour pour choisir la semaine de votre rendez-vous.
- Visualisez la liste de tous les sms envoyés ce mois-ci.
- Une alerte plus visible si vous avez des rappels de sms qui ne passeront pas à cause de mauvais numéros.
Version 3.4 - Mars 2022
- Utilisez les flêches dans le détail d'un rendez-vous pour passer facilement d'un à l'autre.
- Dans la fiche du client, visualisez quand est prévu son prochain rendez-vous.
- Le mois est désormais toujours visible dans les écrans de l'agenda.
Version 3.3 - Mars 2022
- Amélioration du design des boutons et menus.
Afin de facilité l'utilisation de myReflexo, les boutons 'Ajouter', 'Modifier', 'Retour', ect... sont affichés en haut de la page et continuellement visibles, ce qui permet de cliquer dessus à tous moments sans devoir remonter dans la page avec l'ascenseur.
- Ajout du numéro de téléphone du client dans le rendez-vous Google.
Si vous synchronisez votre agenda avec Google Calendar le numéro de téléphone du client sera ajouté dans l'événement Google en plus du nom.
- Envoi d'une confirmation par mail à la création, la modification et l'effacement d'un rendez-vous.
Lorsque vous ajoutez, modifiez, ou effacez un rendez-vous dans l'agenda, une confirmation par mail est envoyée à votre client.
Pour l'activer, allez dans les paramètres d'agenda puis cochez la case.
Version 3.2 - Février 2022
- Rendez-vous en ligne : Possibilité de définir plusieurs lieux pour une même plage horaire
Si vous désirez que vos clients puissent choisir leur lieu de rendez-vous pour une période donnée, il vous suffit d'indiquer 'Tous les lieux de rendez-vous' pour la période choisie.
Version 3.0 - Décembre 2021
- myReflexo est maintenant disponible en anglais !
Vous pouvez changer la langue dans votre profil.
- Vous pouvez définir un interval entre deux rendez-vous pour votre prise de rendez-vous en ligne.
Pour cela allez dans les paramètres de rendez-vous et définissez la durée.
Version 2.5 - Octobre 2021
- Vous avez la possibilité d'ajouter la prise de pouls des organes dans vos consultations.
Pour cela allez dans les paramètres et cochez la case.
- Vous pouvez prendre un rendez-vous directement depuis la fiche client.
- Si vous utilisez l'option 'délégué', dès qu'il ajoute ou supprime une rendez-vous, vous en êtes informé par mail.
Pour cela allez dans les paramètes de rendez-vous et transférez les images que vous désirez voir apparaître sur votre page de rendez-vous en ligne ou choisissez parmis celles proposées.
- Vous pouvez envoyer vos factures à vos clients par mail.
Notez que vous serez également en copie de ce mail.
Version 2.4 - Septembre 2021
- Dans le bilan de vitalité, vous pouvez ajouter facilement la date afin d'avoir un historique pour votre client.
Cliquez simplement sur le bouton 'Ajouter la date' et la date du jour s'ajoutera automatiquement à la fin de la zone précédente.
- Dans l'agenda, vous pouvez désormais introduire des rendez-vous d'1/4h.
- Pour vos rendez-vous en ligne, vous pouvez maintenant y afficher votre logo, choisir vos couleurs, et définir votre image de fond.
Pour cela allez dans les paramètes de rendez-vous et transférez les images que vous désirez voir apparaître sur votre page de rendez-vous en ligne ou choisissez parmis celles proposées.
- Vous pouvez créer une nouvelle facture directement depuis la fiche client.
Allez en bas de la fiche client et cliquez sur 'Ajouter' dans la partie facture. Vous serez redirigé dans la création d'une facture avec déjà les coordonnées du client introduites.
Version 2.3 - Juin 2021
- Vous pouvez créer une consultation directement à partir d'un rendez-vous.
Les informations de demande, de type, et de date, seront automatiquement copiées dans la consultation.
Version 2.2 - Juin 2021
- Les consultations sont à présent configurables de la même façon que le bilan de vitalité.
Allez dans les paramètres/clients et vous avez tous les champs dynamiques de vos consultations.
Vous pouvez les modifier, déplacer, effacer. Attention que si vous effacez un champ, il s'effacera de toutes vos consultations. Il est toute fois possible de le récupérer en allant sur 'Corbeille des champs supprimés'.
- La synchronisation avec votre agenda Google Calendar.
Pour l'activer, allez dans les paramètres/agenda. Vous pouvez également choisir la couleur des rendez-vous dans Google.
Lors de l'activation vous serez redirigé vers Google ou vous devrez choisir le compte à associer et accepter que l'application myReflexo accède à votre agenda.
Vous devez ensuite afficher les paramètres avancés et accéder à myreflexo.online (non sécurisé).
Accordez ensuite l'autorisation à l'application myReflexo d'accéder à votre agenda.
Une fois la synchronisation Google activée, nous vous proposons d'ajouter tous vos rendez-vous myReflexo futurs dans votre agenda Google.
- Le type de rendez-vous peut être ajouté à la consultation.
Version 2.1 - Mai 2021
- Possibilité de mettre un commentaire dans le mail de confirmation/refus de rendez-vous.
- Vous pouvez spécifier une adresse de messagerie différente pour les rendez-vous en ligne.
- Une liste d'évaluations psychologiques pour une meilleure prise en charge de vos clients.
En dessous des consultations vous avez maintenant les évaluations.
Cliquez sur Ajouter pour avoir la liste des différentes évaluations.
Répondez aux différentes questions et appuyez sur 'Résulat' pour avoir les commentaires.
Version 2.0 - Mai 2021
- Le rappel des rendez-vous par SMS.
Dans vos paramètres d'agenda, vous pouvez choisir d'envoyer automatiquement un rappel de rendez-vous.
A chaque prise de rendez-vous ce paramètre sera coché ou non en fonction de votre choix. Il vous est toujours possible de le modifier, même une fois le rendez-vous pris.
Sur le tableau de bord, vous avez un nouveau panel vous indiquant votre consomation mensuelle de SMS.
Elle est de 50 SMS par mois et est remise à 0 le premier de chaque mois.
Si vous cliquez sur le bouton 'Voir', vous accédez à la liste des SMS envoyés et ceux pour lesquels il y aurait eu un problème.
Votre client recevra un message comme celui-ci la veille de son rendez-vous :
Attention que cette fonctionnalité n'est pas disponible pendant la période d'essai.
- Pour les rendez-vous en ligne, le client est obligé de cocher la case 'J'ai lu et accepte le Règlement Général de Protection des Données (RGPD)'.
Version 1.7 - Mars 2021
- Le site de prise de rendez-vous en ligne a été réarrangé.
Désormais le client choisi d'abord son type de rendez-vous et l'horraire voulu. Et il termine par encoder ses données presonnelles.
- Il est possible créer un mode 'secrétaire' vous permettant de déléguer votre agenda ainsi que le fichier client et la boutique.
Notez que le délégué n'a accès qu'au données des clients mais pas à son bilan de santé ni ses consultations.
Pour le paramétrer, allez dans votre compte utilisateur et sélectionnez 'Délégués'. Vous pouvez ensuite ajouter un utilisateur en spécifiant son adresse mail, nom et prénom.
Ce nouvel utilisateur recevra son mot de passe par email, pourra se connecter à myReflexo et aura un accès limité à vos données.
- Dans la page des factures, vous pouvez effectuer une recherche rapide sur un client.
Vous pouvez également changer l'ordre de tri sur la date des factures
- Toujours dans la page des factures, vous pouvez imprimer en format pdf un bilan comptable sur la période que vous voulez.
- La recherche dans les client est plus facile. Il suffit de tapper un caractère pour que le filtre s'adapte automatiquement.
- Le numéro de tva a été ajouté à la fiche client afin de pouvoir l'afficher dans les factures.
- Les factures ont été rajoutées dans les téléchargements.
- Vous avez désormais la possibilité de créer votre page web qui vous servira de vitrine.
Cette page est entièrement configurable par vous et sera accessible à tout le monde.
Pour cela, allez dans les paramètres, puis vitrine. Vous pouvez encoder toutes vos informations, coordonnées, choisir les couleurs et images.
Ensuite une fois la page activée, communiquez l'adresse à tous vos contacts !
Version 1.6 - Février 2021
- Vous pouvez faire une recherche rapide dans la liste de vos clients à la prise de rendez-vous dans l'agenda pour le sélectionner plus facilement.
Introduisez le nom du client recherché dans la zone de recherche et le filtre s'effectue automatiquemnt.
- Dans le lexique vous pouvez maintenant faire des recherches sur les spécificités des points d'acupuncture, de fleurs de Bach et d'huiles essentielles.
- Des factures plus complètes.
Vous pouvez insérer votre propre logo. Pour cela allez dans les paramètres des factures et choisissez l'image que vous voulez.
Vous pouvez modifier les numéros de factures. Choisissez un préfix ainsi qu'un numéro qui sera incrémenté automatiquement à chaque nouvelle facture.
- Vous avez également la possibilité de créer un nouveau client directement à l'encodage d'une facture.
Version 1.5 - Janvier 2021
- Vous avez la possibilité de gérer les multi-cabinets si vous exercez dans plusieurs lieux différents.
Pour les configurer, rendez-vous dans les paramètres, puis Agenda et vous pouvez encoder vos différents lieux.
Si vous utilisez les rendez-vous en ligne, vous pouvez configurer pour chaque tranche horaire à quel endroit vous excercez.
- Vous avez les anniversaires du mois dans le tableau de bord.
Vous avez le choix de les afficher ou non dans les paramètres.
- Un rappel des rendez-vous à vos clients par mail directement du tableau de bord ou dans l'agenda.
Vous pouvez également envoyer un mail de rappel depuis le détail d'un rendez-vous.
- Vous pouvez collecter tous les numéros de téléphone de vos clients d'une seul coup.
Allez dans la liste de vos clients et cliquez sur mailing. Vous pouvez récolter dans le presse-papier les adresses mails et les numéros de téléphone.
- Quelques modifications de termes pour coller avec la législation francophone.
Version 1.4 - Novembre 2020
- Les rendez-vous en lignes sont désormais possibles.
Visionnez le tutoriel ci-dessous pour savoir comment configurer vos rendez-vous en ligne.
- Le bouton 'mailing' dans page clients vous permet d'avoir la liste de toutes les adresses e-mails de vos clients afin de réaliser un mailing.
Pour cela cliquez sur le bouton 'mailing' dans votre liste de clients.
- Lors de l'impression de vos fatures, l'information 'facture payée' sera ajoutée si c'est le cas.
Version 1.3 - Octobre 2020
- Vos rendez-vous du jour et du lendemain sont affichés dans le tableau de bord avec les couleurs que vous avez choisies.
- Quelques modifications ont été faites dans les factures. Notamment un meilleur calcul des totaux et de la tva.
- Vous avez accès à toutes vos factures pour votre abonnement à MyReflexo. Pour cela allez dans votre compte puis abonnement et vous pourrez télécharger vos factures en format pdf pour les périodes d'abonnement.
Version 1.2 - Octobre 2020
- Vous avez la possibilité de nous envoyer un commentaire directement à partir du tableau de bord. Un mail nous sera envoyé avec vos remarques et commentaires.
- Quelques améliorations cosmétiques ont été apportées à l'agenda.
Vous pouvez par exemple passer facilement d'une semaine à l'autre grâce aux flèches de navigation.
Un boutton à côté du jour vous permet de le sélectionner entièrement.
Vous avez également les jours avec rendez-vous, dans le calendrier du mois, affichés en couleur.
Une séparation permet de mieux visualiser l'avant et l'après-midi.
- Le nom de l'assurance maladie peut être encodée dans la fiche client.
- Vous pouvez télécharger sur votre ordinateur la liste de vos clients, de vos bilans de vitalité ainsi que toutes vos consultations. Ainsi si vous le souhaitez vous pouvez les archiver où vous le voulez.
Pour cela cliquez sur votre nom en haut à droite et allez sur 'Téléchargements'. Ensuite vous pouvez sélectionner ce que vous voulez télécharger.
Vous aurez alors dans votre dossier de téléchargements un fichier .CSV contenant vos données que vous pourrez ouvrir avec un logiciel comme Excel par exemple.
- Vous avez la possibilité d'imprimer les bilans de vitalité et les consultations de vos clients, et de les sauvegarder au format PDF où vous le souhaitez.
- Dans l'agenda, à la prise d'un rendez-vous vous avez la possibilité de créer un nouveau client qui sera associé à votre rendez-vous et ajouté automatiquement à la liste de vos clients.
Soit vous sélectionnez un client existant dans la liste, soit vous encodez directement les coordonnées du nouveau client.
- Désormais, le bilan de vitalité est complètement configurable. C'est à dire que vous pouvez y mettre les champs que vous désirez, autant que vous voulez, et dans l'ordre que vous choisirez.
Pour cela il faut se rendre dans la page des paramètres/clients et vous verrez la liste actuelle des champs pour le bilan de vitalité. Vous pouvez les éditer, les effacer et les changer de place grâces aux flêches à côté.
Vous avez également la possibilité d'afficher ou non l'IMC ainsi que la liste des autres thérapies suivies par vos clients.
- La liste des huiles essentielles et leurs principales propriétés dans le Lexique.
Version 1.1 - Septembre 2020
- Le rappel d'un client pour le suivi et son commentaire accessible directement dans le tableau de bord.
Quand vous introduisez une remarque additionnelle sur la consultation, cette donnée s'ajoute à la consultation et le rappel est marqué comme fait.
Vous pouvez également introduire cette information directement dans la consultation et indiquer le rappel comme étant fait en cliquant sur 'contacté'.
- Les rendez-vous du lendemain visibles dans le tableau de bord.
- Association de couleurs pour les rendez-vous.
Sélectionner la couleur désirée et votre rendez-vous s'affichera en couleur dans l'agenda pour une meilleure visualisation.
- Liste des services proposés pour une prise de rendez-vous plus rapide.
Dans la page Paramètres/Agenda vous pouvez voir la liste des types de rendez-vous et leurs couleurs, les modifier, en créer de nouveaux.
Ils vous seront proposés dans l'agenda lors de la prise d'un rendez-vous.
- La liste des fleurs de Bach et leurs descriptions dans le Lexique.
